Entre les projets, les réunions, les rendez-vous clients, les imprévus..., ce n'est pas toujours évident de tout boucler. Alors comment réussir à finaliser les objectifs d'une journée ou d'un projet quand on est trop chargé ?

IT Profil a sélectionné pour vous 9 applications dont vous aurez besoin à coup sûr pour vous simplifier le quotidien au bureau.

1. ToDoIst,"l'organiser organisé"

Todoist vous permet de gérer toutes vos tâches au travail que vous soyez connecté ou non. Vous pouvez créer, modifier et avoir accès à vos tâches quand vous le souhaitez. Vous pouvez aussi partager et travailler sur des évènements ou projets avec vos collaborateurs, et ce, en simultané. L'application vous envoie des notifications de rappel lorsqu'une tâche n'a pas été finalisée à la date, et vous propose même de la reprogrammer pour vous selon votre agenda.
Gratuite, elle est disponible sur plus d'une dizaine de supports et technologies, y compris en version web et sur Thunderbird.

2. IFTTT, "connecting network"

Fini les dossiers au boulot qui ne sont jamais validés dans la journée ; IFTTT le fait pour vous. L'application vous laisse créer vos propres "recettes" de travail afin que vous puissiez boucler tous vos projets dans les temps. De plus, elle vous permet aussi de planifier et programmer des rappels, des évènements ... Vous pouvez aussi interagir avec les autres personnes de votre entourage.
Gratuite et uniquement disponible sur iOS.

3. Wunderlist, "le chef de projet automatique"

Wunderlist est le moyen le plus simple d'optimiser l'organisation de vos projets. L'application permet de gérer et partager vos listes de tâches quotidiennes avec vos collaborateurs, de travailler avec tous les acteurs d'un projet et d'organiser vos rendez-vous, voyage d'affaires, dîners clients... Autre atout, elle se synchronise avec votre smartphone et vous tient à jour de vos mémos.
Disponible sur iOS, Android, en Web App, sur Window, l'application est gratuite, mais possède une version pour les pros en premium.

4. Swype Keyboard,"votre mobile tape vos mails à votre place"

Swype Keyboard facilite la rédaction de mails sans fautes d'orthographe lorsque vous êtes dans le rush. Cette application innovante laisse votre mobile écrire vos messages à votre place. Grâce à un système très intuitif, l'application interprète ce que vous essayez de dire lorsque vous toucher votre clavier, et écrit un texte parfait.
Gratuite et uniquement disponible sur Android.

5. Carousel, "la visionneuse photos du futur"

Stockez tous vos projets en toute sécurité avec Carousel. Cette petite application intuitive facilitera vos présentations. Grâce à son système de gestion automatique de photos et vidéos, vous pouvez visionner n'importe quelles photos de vos appareils, mais aussi faire des présentations rapides. De plus, l'application stocke automatiquement tous vos supports dans votre DropBox .
Gratuite et uniquement disponible sur iOS et Android.

6. MailTracker, "l'e-mail tracking nouvelle génération"

Comment savoir si vos clients, collègues et prestataires ont bien lu vos e-mails ? L'application MailTracker se synchronise avec votre boîte de réception et vous envoie des notifications détaillées sur l'état de lecture de vos mails. Grâce à ces notifications, vous pourrez savoir à quel moment, avec quel appareil, pendant combien de temps et aussi combien de fois vos e-mails ont été ouverts.
Uniquement disponible sur iOS, cette application gratuite à l'avantage de supporter différents services de messagerie tels que Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud ...

7. ETA, le "personal driver des pros"

Vous avez un rendez-vous de dernière minute qui vient d'être planifié et vous avez besoin d'un outil performant pour le calcul de votre trajet ? ETA est l'application qu'il vous faut ! Cette application de type GPS permet de savoir le temps exact d'un trajet. Grâce à sa technologie avancée, cette application vous fournira en temps réel les informations trafic, les temps de trajets, les informations de vols afin que vous ne soyez plus en retard à vos rendez-vous.
Uniquement disponible sur iOs, cette application coûte 1,79€

8. LogMeIn, "la télécommande à distance des pros"

Gérez et assistez à distance tous les ordinateurs que vous souhaitez. Avec LogMeIn, vous pourrez prendre le contrôle avec un accès à distance de votre ordinateur, partager des fichiers, gérer des systèmes, sauvegarder des données et surtout assister à distance un client à la demande sur PCs, serveurs, ordinateurs Macintosh, smartphones et appareils connectés.
Disponible sur iOs et Android, elle est gratuite, cependant il existe une version pros payante.

9. PushBullet, "gérez votre ordinateur grâce à votre téléphone"

Vous cherchez un outil capable de vous faire gagner du temps sur vos présentations et transferts de fichiers ? Ne cherchez plus, PushBullet est là. Cette application révolutionnaire se synchronise avec votre ordinateur et affiche toutes les notifications depuis votre téléphone vers votre ordinateur et vis et versa. Elle permet aussi de transférer instantanément des fichiers tels que des liens, des images, des fichiers ... entre terminaux, mais aussi de créer des check-lists.
Entièrement gratuite, elle est disponible sous iOS et Android.

Avec l'augmentation de l'utilisation des appareils mobiles, il est normal que celle des applications augmente aussi. Ainsi, de nouvelles solutions émergent et facilitent votre travail. Que ce soit pour effectuer automatiquement des tâches, pour faciliter des présentations ou tout simplement planifier un déjeuner, les nouvelles technologies nous aident désormais à tout faire.

Vous utilisez vous-même des applications qui facilitent vos journées de travail et vous les considérez performantes et pertinentes ? Venez partager l'information avec nous.